De organisatie was in handen van de Stichting Wereldkampioenschap Cyclocross 2018, onder het voorzitterschap van Gert Veenhuizen. Het parcours is uitgezet door Adrie van der Poel.
De UCI spreekt over 25.736 bezoekers over 2 dagen. De organisatie spreekt over 22.200 unieke bezoekers en 29.400 bezoeken in totaal (7.200 bezoekers hadden een combi-ticket voor 2 dagen).[2]
De stichting heeft om het evenement financieel mogelijk te maken, steun gevraagd aan de provincie Limburg, de gemeente Valkenburg aan de Geul en Stichting Evenementen Promotion Valkenburg. Oorspronkelijk had de provincie Limburg € 300.000 aan subsidie toegezegd, de gemeente Valkenburg van de Geul € 150.000 en de Stichting Evenementen Valkenburg aan de Geul Promotion eveneens € 150.000. Maar toen in de aanloop, het evenement in financiële problemen dreigde te geraken doordat de verwachte sponsoropbrengsten en bezoekersaantallen tegenvielen, gaven de provincie, de gemeente Valkenburg en de Stichting Evenementen Valkenburg aan de Geul Promotion ieder nog een garantiesubsidie van twee ton. Dit bedrag is later teruggebracht naar € 160.000 garantiesubsidie per partner. Na de eindafrekening bleek de organisatie een batig saldo van € 64.581 over te houden, waardoor de 3 partners elk, een bedrag van € 21.527 terugkregen aan garantiesubsidie. Per saldo heeft de provincie Limburg uiteindelijk € 438.473 aan subsidie verleend, de gemeente Valkenburg aan de Geul € 288.473 en de Stichting Evenementen Valkenburg aan de Geul Promotion eveneens € 288.473.[3][4][5] Verder ontving de organisatie een subsidie van € 250.000 van het Ministerie van VWS, in het kader van de subsidieregeling van topsportevenementen. € 200.000 was toegekend voor de organisatie van het wereldkampioenschap en € 50.000 voor de organisatie van de "side-events".[6][7]
De internationale tv-uitzending werd verzorgd door de NOS, onder regie van Pim Marks. Brigitte Janssen was de producer. Het Belgische VRT had een studio op locatie met uitzicht op de finishlijn en het podium. De TV graphics werden verzorgd door het bedrijf Chronorace. Het WK werd uitgezonden in 125 landen, in 2017 waren dat nog 66 landen. Op NPO 1 werd de mannen elite en vrouwen elite wedstrijd live uitgezonden. De regionale omroep L1 zond de mannen beloften wedstrijd live uit. In totaal heeft NPO 1, 4 uur en 11 minuten en L1 1 uur en 15 minuten verslag gedaan van het WK veldrijden. In totaal zijn er 444 media accreditaties verstrekt, waarvan 230 aan de tv, radio en video gerelateerde media. 214 accreditaties zijn verstrekt aan de overige media zoals de schrijvende pers (37%), fotografen (47%) en de nieuwe digitale media (15%).